Intelligent åtkomst för ert företag eller kontorsgemenskap
Professionell gästhantering. Flexibel åtkomst. Inga nycklar.
Trygghet
- Kontroll över vem som har åtkomst till byggnaden och när – full åtkomstlogg
- Tidsstyrda koder för gäster, bud och leverantörer – automatisk utgång
- Inaktivera åtkomst för utflyttade hyresgäster med ett klick – ingen nyckelinsamling
- Säker tillgång för anställda och gäster dygnet runt.
Enkelhet
- Anställda och hyresgäster öppnar via app – professionell och modern image
- Gästinbjudan: hyresgäster skickar digital åtkomstkod direkt från appen
- Central adminpanel: skapa/radera användare, tilldela zonrättigheter
- Inga fysiska nycklar att hantera vid in-/utflyttning
Effektivitet
- Eliminera receptionsbemanning för ren åtkomsthantering
- Flexibel zonindelning: åtkomst till våningar, mötesrum, parkering
- Meddelandeplattform: kommunicera driftinfo, events och nyheter till alla hyresgäster
- Skalbar: lägg till nya zoner utan ny infrastruktur
Samtal går direkt till rätt företag — ingen springer genom lokalen
När en gäst trycker på porttelefonen ringer det direkt hos företaget som gästen ska besöka. Slut på att receptionister eller kollegor avbryts och behöver gå tvärs över de gemensamma ytorna för att öppna. Varje hyresgäst styr själv sina egna samtal, kalender och gäståtkomst från appen.
- Direkt samtal per företagVarje hyresgäst har egna namn och samtalsregler — gästen ringer alltid till rätt ställe.
- Inga störningar i gemensamma utrymmenKollegor behöver inte resa sig, hitta nyckeln och öppna för okända gäster.
- Självbetjäning för varje hyresgästLägg till och ta bort medarbetare, koppla förbi eller öppna från mobilen.
"WelcomeBob har gett oss markant bättre och mer effektiv kommunikation i våra fastigheter. Systemet är stabilt, användarvänligt och skapar värde för både drift och boende. Det är ett viktigt verktyg i vårt dagliga arbete hos ATP."
Gästhantering & flexibilitet
Professionellt förstaintryck
Hyresgäster bjuder in gäster med digital åtkomstkod direkt från appen. Gäster anländer och får åtkomst själva – professionellt och tryggt, utan receptionsbemanning.
Zonindelad åtkomst
Hantera åtkomst till specifika våningar, mötesrum, parkering och gemensamma utrymmen från en panel. Lägg till nya zoner eller byggnadsdelar utan ny infrastruktur.
Modern image
App-baserad åtkomst signalerar en modern, professionell kontorsgemenskap. WaaS-modellen matchar den flexibla affärsmodellen – inget kapitalutlägg, och garanterat tidsenlig hårdvara.
"Skapa/radera användare med ett klick. Inga fysiska nycklar att samla in. Automatisera det som idag tar timmar."
Frågor och svar
Vanliga frågor
Med WelcomeBob kan medarbetare, gäster och leverantörer få åtkomst digitalt via mobil, kod eller andra åtkomstmetoder.
Redo att komma igång?
Se hur WelcomeBob fungerar i en kontorsgemenskap.